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Mit Hilfe von Stehsammlern können Unterlagen, Mappen oder Kataloge stehend aufbewahrt werden. Diese Form der Aufbewahrung erleichtert den Zugriff und ist oft übersichtlicher, als flach aufeinander gestapelte Unterlagen. So kann zum Beispiel die Beschriftungen von Katalog-Rücken auf einen Blick gelesen werden. Dies ist auch der Grund, warum die Seiten eines Stehsammlers meist abgeschrägt sind. Für die staubgeschützte Archivierung von Unterlagen, die man nicht so oft benötigt, stellt man die Stehsammler mit der höheren Seite sichtbar in das Regal, diese kann auch oft beschriftet werden.